Informationspflicht Neu-Kontakte

Datenschutzinformationen nach Art. 13 DSGVO
für Neu-Kontakte so wie Kunden Kontakte

Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung
iPEK International GmbH
Gewerbepark 22
87477 Sulzberg
Deutschland

sowie die
iPEK Spezial TV GmbH
Dürenbodenstraße 7
A-6992 Hirschegg
Österreich

Zweck der Datenverarbeitung und Zugriffe

Wir verwenden Ihre Daten jeweils zweckgebunden. Beispielsweise bei Anfragen oder allgemeinen Fragen zur Beantwortung dieser, für die Kontaktaufnahme und Kommunikation zum jeweiligen Anliegen oder zu sonstigem notwendigem Austausch.
Bei einem Geschäftsverhältnis verwenden wir personenbezogene Daten, d.h. beispielsweise die Kontaktdaten der jeweiligen Ansprechpartner, im Zuge des Geschäftsverhältnisses. Dabei nutzen wir die erhaltenen Kontaktdaten gegebenenfalls im Zuge der Wartung oder Optimierung von gekauften Produkten, wie etwa Unterstützung zum optimierten Geräteeinsatz durch Analyse des Gerätes und Warnungen bei erhöhtem Risiko von Geräteschäden.

Bei Vorliegen Ihrer Einwilligung verwenden wir Ihre Daten zur Zusendung von Informationen und Werbung.

Die Daten werden in unserem konzernweiten CRM Navision/ MS Dynamics 365, in unseren weiteren internen Systemen sowie in unserem lokalen E-Mail-Programm gespeichert. Das CRM ist konzernweit aufgesetzt, damit ein konzernweites Vorgehen möglich ist und Kontaktaufnahmen zentral abgestimmt werden können. Daher haben nach den jeweiligen vergebenen Rechten unterschiedliche Standorte weltweit einen Zugriff auf unsere Daten im CRM. Dazu sind entsprechende Verträge inklusive Standard Vertrags Klauseln abgeschlossen.

Allgemein erfolgt der Zugriff auf die Daten nach den Vorgaben in unserem Rechte- und Rollenkonzept.

Die Verarbeitung von Bewerbungen für bestimmte Stellen geschieht im Wege der Datenverarbeitung im
Auftrag bei der IDEX Corporation in den USA nach den datenschutzrechtlichen Vorschriften.
Dazu erhalten Bewerber*innen gesonderte Informationspflichten.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Ihre Daten werden nur bei Vorliegen folgender gesetzlichen Erlaubnistatbestände verarbeitet:

zur Erfüllung unserer vertraglichen Leistungen
die Verarbeitung ist gesetzlich vorgeschrieben
bei Vorliegen Ihrer Einwilligung
aufgrund unserer berechtigten Interessen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist primär Art. 6 Abs. 1 lit f), das berechtigte Interesse. Wir gehen dabei davon aus, dass die Verarbeitung beispielsweise zur Kommunikation auch im Interesse der betroffenen Person ist. Beispielsweise unsere Unterstützung zum optimierten Geräteeinsatz durch Analyse des Gerätes und Warnungen bei erhöhtem Risiko von Geräteschäden.

Gegebenenfalls stützen wir die Verarbeitung auch auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.

In bestimmten Fällen, wie etwa zur Zusendung von Werbung holen wir gesondert Ihre Einwilligung ein. Diese Verarbeitung der personenbezogenen Daten wir dann entsprechend auf Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO, gestützt.

Speicherdauer, bzw. Kriterien zur Festlegung der Dauer

Wir bewahren Ihre uns zur Verfügung gestellten Daten nur so lange auf, um die vorgenannten Zwecke zu erfüllen oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen festlegen. Entfällt der jeweilige Zweck bzw. nach Ablauf der entsprechenden Fristen, werden Ihre Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt bzw. gelöscht.

Weitergabe Ihrer Daten an Dritte

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.
An folgende Dienstleister geben wir Ihre Daten zum jeweils beschriebenen weiter:
RK Medien-Versand Mailings
Verschiedene Partner – Abwicklung Vertrag

Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation

Als Drittland sind Länder zu verstehen, in denen die DSGVO kein unmittelbar geltendes Recht ist. Dies umfasst grundsätzlich alle Länder außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums.

Es findet eine Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation statt. Be-rücksichtigt hierbei wird, dass entsprechend geeignete/angemessene Garantien vorhanden sind und Ihnen durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen.

Widerrufsrecht für Einwilligungen

Sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben, beispielsweise bei Anmeldung zum Newsletter oder für Werbemaßnahmen, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, der Nutzung Ihrer Daten für die Zwecke in die Sie eingewilligt haben mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Hierzu genügt es, eine entsprechende E-Mail an isg_Datenschutz@idexcorp.com zu senden. Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit, Ihren Widerruf schriftlich auf postalischem Weg an folgende Adresse iPEK International GmbH, Gewerbepark 22, 87477 Sulzberg zu richten bzw. telefonisch unter der Rufnummer +49 8376 92180-0 diesbezüglich mit uns Kontakt aufzunehmen.

Hinweis auf die jeweiligen Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen. Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Datenschutzkanzlei Lenz GmbH & Co. KG
Bahnhofstraße 50, D-87435 Kempten
Telefon: +49 831 930653-00
E-Mail: isg_Datenschutz@idexcorp.com

Hinweis auf Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörden lautet:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27, 91522 Ansbach, Deutschland
Telefon: +49 981 53-1300
Telefax: +49 981 53-981300

Das Beschwerdeformular des Bayerischen Landesamtes für Datenschutzaufsicht können Sie über folgenden Link öffnen: https://www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html

Österreichische Datenschutzbehörde
Wickenburggasse 8
1080 Wien
Telefon: +43 1 521 52-25 69
EMail: dsb@dsb.gv.at